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Offre de stage : Stage appui à l’animation d’un réseau d’acteurs européens – OPPORTUNITES DE VOLONTARIAT INTERNATIONAL POUR TOUS LES JEUNES sur laboratoires.enligne-fr.com

laboratoires.enligne-fr.com : Offre de stage

Stage appui à l’animation d’un réseau d’acteurs européens – OPPORTUNITES DE VOLONTARIAT INTERNATIONAL POUR TOUS LES JEUNES



Objectif
Sous la responsabilité de la coordinatrice du programme , votre mission consistera à renforcer l’animation du réseau européen de huit partenaires et à favoriser les échanges de pratiques (consolidation, harmonisation et animation des outils, accompagnement des partenaires dans l’utilisation des outils, mise en place et animation d’un outil de gestion de projet en ligne, appui à l’organisation d’une rencontre).

Missions du stage
Développer, consolider et harmoniser les outils et documents d’information relatifs au projet en anglais et en français
· Faire un état des lieux de l’existant et analyser les besoins
· Conceptualiser les informations liées au fonctionnement du consortium et à la pratique de la gestion de projets
· Capitaliser les bonnes pratiques en termes de gestion de projet et concevoir un kit
· Finaliser le manuel de procédures
· Contribuer à l’élaboration d’autres outils ou documents nécessaires au bon fonctionnement du consortium (manuel d’utilisation de la plateforme, etc)

Organisation et animation de la plateforme et des outils
· Organiser l’information de la plateforme collaborative
· Nourrir la plateforme collaborative
· Mobiliser les partenaires et les accompagner aussi bien dans l’élaboration d’outils ou de documents que dans l’utilisation de la plateforme
· Contribuer à renforcer les collaborations entre partenaires

Communication et plaidoyer
· Faire le lien avec l’équipe communication
· Communiquer, partager les avancées avec les autres partenaires
· identifier les liens d’échange et de coopération avec tout autre réseau multi-acteurs mobilisés sur les enjeux de jeunesse et de volontariat
· Contribuer à la préparation de documents de plaidoyer

Appui à la coordination
· en lien étroit avec la coordinatrice du programme, suivre et appuyer un partenaire dans son rôle de coordinateur
· Contribuer à l’organisation d’évènements ponctuels

Compétences clefs
Avoir une bonne connaissance des mécanismes de gestion de projets, Savoir créer des documents pédagogiques et les animer, Maitriser parfaitement le français et l’anglais (italien apprécié), Savoir travailler en transversalité (mode projet, travail en réseau, esprit d’équipe,…), Savoir conceptualiser, synthétiser et rédiger des informations, des documents, Savoir impulser une dynamique de travail en réseau, Maitriser les outils informatiques, les NTIC et les outils de la communication utiles à l’animation de réseau multi-acteurs.

Aptitudes
· Patience et sens de la diplomatie ;
· Capacité d’initiative, force de proposition et sens de l’anticipation ;
· Aptitude à dialoguer et à créer un climat de confiance ;
· Aptitude à animer des réseaux multi-acteurs ;
· Sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités ;
· Capacité à convaincre et à susciter l’adhésion ;
· Capacités d’analyse, de synthèse et de communication ;
· Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturelle.

Conditions d’exercice
· · Le stage est basé au siège de la plateforme, à Ivry sur Seine.

· Durée : 6 mois, à partir du 1er juin ou du 1er septembre 2016
· Indemnité : 3,60 € par heure de présence effective
· Prise en charge de 50% du montant du transport public
· Accès au restaurant inter-entreprises,
· Forfait repas 60€ par mois (hors déduction subvention)

Pays sous le droit duquel le contrat de stage sera signé : France

Temps de travail : Temps plein

Période :
Début juin ou début septembre
Durée : 6 mois

Lieu du stage
94200 Ivry-sur-Seine (fr)

Caractéristiques du candidat idéal :
Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac-4
Poste accessible aux personnes sans qualification
Poste accessible aux personnes sans experience

Langue :
Français : Langue de travail
Anglais : Langue de travail
Italien : Langue de travail