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Mission d'Assistante Polyvalente

ASSISTANTE POLYVALENTE - ADMINISTRATION DES VENTES – STATUT AUTO-ENTREPRENEUR

société de parfum réputée dont la maison mère est basée à Birmingham en Angleterre. Pour faire face à une importante charge de travail, nous recherchons pour la filiale française une personne pour prêter main forte à l’équipe « Customer Services » qui est actuellement composée de deux personnes.
Le poste est basé à Suresnes, 2 jours par semaine, dont le mercredi obligatoirement. Nous recherchons un profil d’auto-entrepreneur faisant preuve de souplesse et de flexibilité car la charge de travail pouvant s’accroître, il pourra être demandé à cette personne d’augmenter ses jours de travail. De plus, cette personne viendra en soutien lors des vacances de chacune des collaboratrices de ce département.
La mission s’articule autour des tâches suivantes :
- Assistance, gestion des commandes et des documents à l’export (factures pro forma, factures, listes de colisage, certificats d’origine…)
- Compléter les demandes techniques (en anglais).
- Relancer par emails les différents transitaires pour récupérer les documents exports (EX1, BL, AWB, pre-alert…).
- Classer les dossiers finalisés par mois et veiller à l'actualisation des dossiers clients
- Si besoin assurer l’interface avec les autres services
Le profil de l’auto-entrepreneur : sens de l’organisation et du détail, fiabilité et réactivité face à l’urgence ainsi que des capacités à structurer ses tâches en toute autonomie. Aisance pour s’exprimer en anglais à l’écrit et à l’oral.

Caractéristiques Pas de travail à distance
Pas de déplacement à prévoir
Temps de travail :Temps partiel
Pays sous le droit duquel la mission sera effectué : France

Bénéficiaire de la mission : Moi-même / Ma Société
Un client


Caractéristiques du candidat idéal

Localisation géographique de la mission : Suresnes fr

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